ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ: 17/09/2026

Η VELCON ΙΚΕ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών, αθλητών, coaches, συνεργαζόμενων σχολών και λοιπών χρηστών των υπηρεσιών VELCONX.

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί τα χρησιμοποιούμε, με ποιους μπορεί να τα κοινοποιούμε και ποια δικαιώματα διαθέτουν οι χρήστες.

1. Ποια δεδομένα μπορεί να συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης των υπηρεσιών, μπορεί να επεξεργαζόμαστε στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, στοιχεία συνεργαζόμενης σχολής, στοιχεία Partner Account, athlete profile information, VXI validation results, event registrations, επικοινωνίες με τη VELCONX, technical device data και cookie identifiers.

Σε athlete profiles μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα όπως όνομα, σχολή, VXI Level, load, repetitions, χρόνος validation και ημερομηνία validation.

Δεν πρέπει να καταχωρούνται στο σύστημα ευαίσθητα προσωπικά ή ιατρικά δεδομένα εκτός εάν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος, κατάλληλη νομική βάση και σχετική διαδικασία από τη VELCONX.

2. Σκοποί επεξεργασίας

Χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα για τη λειτουργία του ιστοτόπου και του Partner Hub, τη διαχείριση συνεργαζόμενων σχολών, την παροχή programming και resources, τη διαχείριση athlete records και VXI validations, τη διοργάνωση seminars και competitions, την απάντηση σε αιτήματα επικοινωνίας, την προστασία της ασφάλειας των υπηρεσιών και, όπου επιτρέπεται, την αποστολή ενημερώσεων ή marketing communications.

3. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία μπορεί να βασίζεται στην εκτέλεση σύμβασης, στη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, στη συγκατάθεση του χρήστη, σε έννομη υποχρέωση της Εταιρείας ή στο έννομο συμφέρον της VELCONX, όταν αυτό δεν υπερισχύεται από τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου.

4. VXI Registry

Εάν λειτουργεί δημόσιο VXI Registry, εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον σκοπό της δημόσιας πιστοποίησης ή επιβεβαίωσης VXI status.

Η VELCONX θα πρέπει να αποφεύγει τη δημοσιοποίηση μη απαραίτητων δεδομένων, όπως ημερομηνία γέννησης, προσωπική διεύθυνση, τηλέφωνο ή email αθλητή.

Για ανήλικους αθλητές απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή και, όπου απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, συγκατάθεση ή άλλη κατάλληλη εξουσιοδότηση γονέα ή κηδεμόνα πριν από δημόσια προβολή προσωπικών στοιχείων.

5. Δεδομένα ανηλίκων

Το VELCONX μπορεί να περιλαμβάνει αθλητές ηλικίας κάτω των 18 ετών.

Η επεξεργασία δεδομένων ανηλίκων πραγματοποιείται με αυξημένη προστασία και μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητος για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως athlete administration, competition eligibility ή VXI validation.

Δεν δημοσιεύονται δεδομένα ανηλίκων χωρίς την κατάλληλη νομική βάση και, όπου απαιτείται, άδεια γονέα ή κηδεμόνα.

6. Partner Schools

Συνεργαζόμενες σχολές ενδέχεται να καταχωρούν athlete data στο VELCONX Partner Hub.

Ανάλογα με το ακριβές operational model, η συνεργαζόμενη σχολή μπορεί να ενεργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας ή να υπάρχει άλλη σχέση προστασίας δεδομένων μεταξύ της σχολής και της VELCONX.

Η συγκεκριμένη σχέση πρέπει να καθορίζεται στους Partner Terms και, όπου απαιτείται, σε Data Processing Agreement.

7. Κοινοποίηση δεδομένων

Μπορεί να κοινοποιούμε δεδομένα μόνο όταν είναι αναγκαίο σε παρόχους hosting, cloud infrastructure, authentication, email, analytics, customer support, event management ή άλλες υπηρεσίες που υποστηρίζουν τη λειτουργία του VELCONX.

Οι πάροχοι αυτοί λαμβάνουν πρόσβαση μόνο στον βαθμό που απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών τους και σύμφωνα με τις σχετικές contractual και legal safeguards.

Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

8. Διεθνείς διαβιβάσεις

Εάν χρησιμοποιούνται providers εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εφαρμόζονται κατάλληλοι μηχανισμοί προστασίας δεδομένων όπου απαιτείται, όπως αποφάσεις επάρκειας ή Standard Contractual Clauses.

9. Cookies και Analytics

Ο ιστότοπος μπορεί να χρησιμοποιεί αναγκαία cookies για τη βασική λειτουργία, authentication και ασφάλεια.

Analytics, advertising ή άλλα μη απολύτως απαραίτητα cookies ενεργοποιούνται μόνο σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας και τις επιλογές consent του χρήστη.

Όταν χρησιμοποιηθούν Google Analytics, Meta Pixel, YouTube embeds ή παρόμοιες υπηρεσίες, δηλώνονται συγκεκριμένα στην Πολιτική Cookies και στο Cookie Consent Management Platform.

10. Διατήρηση δεδομένων

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, για την εκπλήρωση contractual ή legal obligations και για την άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Τα retention periods μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το είδος των δεδομένων και την υπηρεσία.

11. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή αποκάλυψη.

Ωστόσο, κανένα online σύστημα δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

12. Δικαιώματα χρηστών

Υπό τον GDPR και όπου εφαρμόζεται, οι χρήστες μπορεί να έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα τους, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, εναντίωσης, φορητότητας και ανάκλησης συγκατάθεσης.

Η ανάκληση συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

Αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στο info@velconx.com.

Μπορεί επίσης να υπάρχει δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων (στην Ελλάδα: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

13. Marketing Communications

Όταν ένας χρήστης έχει εγγραφεί σε newsletter ή marketing communications, μπορεί να διαγραφεί οποιαδήποτε στιγμή μέσω του unsubscribe mechanism ή επικοινωνώντας μαζί μας.

Transactional communications σχετικά με account, events, registrations ή υπηρεσίες μπορεί να συνεχίσουν να αποστέλλονται όταν είναι απαραίτητες.

14. Third-party Websites

Η Πολιτική αυτή δεν καλύπτει ανεξάρτητους ιστοτόπους τρίτων στους οποίους μπορεί να οδηγούν links του VELCONX.

Οι χρήστες πρέπει να διαβάζουν τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου αυτών των υπηρεσιών.

15. Τροποποιήσεις

Μπορούμε να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις υπηρεσίες, την τεχνολογία ή τη νομοθεσία.

Η ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης εμφανίζεται στην αρχή της Πολιτικής.

16. Επικοινωνία

Υπεύθυνος Επεξεργασίας:
VELCON Ι.Κ.Ε.
Email: info@velconx.com